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职能部门



    潍坊工商职业学院总务处代表学院行使后勤保障与财产管理,及对经营实体的管理;负责后勤设施的规划建设与维护,推进后勤社会化工作的开展。
    总务处下设物资供应管理科、校产管理科、卫生保健科、水电管理科、膳食科等科室。各科室职责如下
    物资供应管理科职责:
    1、负责学校物资的购置、发放、保管工作,协助制定教学、办公用品的购置计划。
    2、所采购物品要做到价格合理、保证质量、严加挑选,决不允许以次充好,要把学校利益放在首位,认真拟定购置合同(协议)。
    3、采购工作应根据计划,掌握轻重缓急,急需而又紧缺的物资要提前进货,计划外的急需物资要立即采购,不准拖延。
    4、对购进的材料和物品要严格验收,并及时办理入库入帐手续,仓库存管理人员验收后,方能入库保管。
    5、保证各项工作稳定、高效运作、计划周密、重点突出、有条不紊。
    6、严格按学校物资购置、仓库管理、物资发放的规定执行。
    7、完成领导交办的其它工作。
      
    卫生保健科职责范围
    1、配合校爱卫会、计划生育委员会做好爱国卫生、除害灭病和计划生育工作。
    2、认真执行“预防为主”的方针,做好计划免疫工作,按时完成各种预防接种,预防服药;随时掌握和按规定及时向防疫站报告疫情,加强传染病的预防和管理工作。
     3、在医院或专业防治机构的协助下,组织好教职工及学生的体检工作。
    4、督促和指导学校膳食卫生工作,定期灭鼠、灭蝇,预防食物中毒和传染病的发生。
    5、开展卫生宣传教育工作,可以利用多种形式宣传卫生防病知识。如黑板报以及健康教育课等,有条件的可以组织建立全校卫生保健网。
    6、实施面向学生和教师的简易治疗、急救及转诊工作。
    7、配合其它部门完成领导交办的其它工作。  
     
    校产管理科职责范围
    1、负责全校各处、室、系财产物资的全面管理。负责对固定资产的采购、验收、入帐等程序的监督检查。
    2、协调各部门的固定资产的分配与使用。
    3、对丢失、损坏固定资产的现象提出处理意见。
    4、负责固定资产的统一编号及标牌管理。
    5、负责校舍档案管理。
    6、校产资料实行微机管理。
     7、每学期末向学校及上级主管部门汇报校产管理有关资料。
    
     水电管理科职责范围: 
    1.负责全校的供电、供水工作。做好全校节水、节电、节能工作。
     2.负责制定节能措施并监督执行,负责对全校安全用电用水及违章用电的检查工作。
    3.负责全校各类供电设施及供电主干线缆的维修、养护工作。
     4.负责全校各类供排水设施、中水处理及给排水主干管网的维修、养护工作。
     5.负责全校用水用电管理、供应、监测工作,核定各单位用水、用电量的指标分配工作。
     6.负责全校电表、水表定期抄查工作,按规定对相应的用户收取电费、水费并及时上交到处财务室。
    7.负责办理外单位在校内用水用电审批工作。
     8.负责与市电业局、自来水公司、井水管理所等有关业务联系工作。
     9.负责对在校内施工单位用水、用电的管理工作。
     10.负责水电安全工作,定期向职工进行安全教育和岗位技能培训。
     11.负责水电科职工的政治、文化学习及职工职业道德的教育,不断提高职工的政治素质和技能水平。
     12.完成处领导交办的其他工作。
     基建科工作职责:
    1. 贯彻执行国家有关基本建设的法规、方针政策和规章制度,坚持按基本建设的程序进行工作。
    2. 参与编制学校总体规划和总体设计任务书。组织实施学校的总体规划设计,负责编制、执行基建年度计划。
    3. 组织编制工程项目的初步设计文件报主管部门审批。处理好与各业务部门的关系,做好基本建设的前期工作。
     4. 组织工程项目的设计招标、议标工作,(招标)择优选择设计、施工队伍和监理单位,按学校授权签定设计施工和监理合同。
     5. 负责基建工程的管理和监督检查,实行工程质量终身负责制,坚持谁主管谁负责的原则。搞好施工的规范管理,严格检查工程质量,认真 执行行业施工验收制度,把好工程质量关。
     6. 贯彻勤俭办事的方针,用好管好基建投资,做好财务计划管理、工程结算和财务决算,定期向有关部门编报基建统计、财务报表。
    7. 做好基本建设每个项目的文书档案、设计档案、财务档案及基本建设项目档案,并及时完善归档。
     8. 搞好处内外、校内外单位之间的协作,搞好和地方政府及上级主管部门的关系。提高工作服务质量。
     9. 加强自身建设,努力学习和掌握有关基建工作的业务知识,政策法规。认真学习文化知识,强化自身素质。提高办事能力和工作效率。及 时向校领导提供有关信息。
    10. 完成校领导和主管部门交办的其它工作。
     膳食管理科职责范围:
     1、负责学院的伙食供应工作,为师生提供优质服务。
     2、负责食堂的物品采购,加强自备车辆管理。
     3、负责学校的饮食卫生安全管理,杜绝投毒、中毒事件的发生。
     4、做好学校各类培训、会议及大型活动的就餐工作。
     5、负责超市承包户的招投标及日常管理。
     6、做好临时工作人员的招聘、录用和管理工作。
     7、负责学校食堂超市的卫生许可证等相关证件的办理和审验。
     8、建立健全食堂超市各环节的规章制度,加强成本核算,坚持微利原则,控制饭菜价格。
     9、完成领导交办的临时性、突击性工作。