赛点筹备工作说明

2015-6-1 10:58:56



潍坊工商职业学院

承办2015年全国职业院校技能大赛山东赛区中职组

服装设计与工艺赛项

赛点筹备工作说明

一、基本概况

1.比赛项目:2015年全国职业院校技能大赛中职组“服装设计与工艺”项目

2.比赛时间:2015年6月15日至6月19日

3.比赛地点:潍坊工商职业学院实训楼A座二楼

4.运行程序:第一天 报到(各宾馆)

            第二天 下午3:00开赛式及赛前说明会(学院图书信息楼第一报告厅)

            第三天 比赛  晚上聚餐(拟定) 

            第四天 文化考察 参观企业 晚上发布成绩、颁奖晚会或合作企业新产品发布

            第五天 返程

5.拟组织的配套活动

(1)企业新产品静态展(图书信息楼一楼大厅)

(2)企业新产品动态展或颁奖晚会(第一报告厅)

(3)教材设备展(图书信息楼一楼大厅)

(4)文化考察、参观企业

6.参赛队伍:34—36支

合计人数:540人左右

其中:选手人数:240人(设计组:120人;工艺组120人)工作人员:300人(领队、教练等)

二、筹备组织机构

    成立2015年全国职业院校技能大赛中职组服装设计与工艺赛项筹备领导小组,下设接待、会务和宣传、后勤、竞赛、外联及活动展示、大赛财务、学生组织及礼仪服务、安全保卫八个职能组,全面负责赛点筹备及运行工作。(各职能组为领导小组负责,在办公室的统一调度下制定本组工作计划与细则,提出工作人员名单并开展工作,各职能组要保持信息畅通,协调工作,杜绝相互推诿。)

(一)筹备领导小组

组长: 刘焕仁

成员: 张朝辉 郑立峰 魏本运 周平 李文欣 管志坚 唐德良 刘国庆 徐家友

职责:1.全面领导赛点的筹备、组织、运行工作;

      2.协调赛点的各项资源;制定大赛的筹备、组织、运行的各种方案,并组织、协调、检查、实施;

      3.负责与大赛执委会的信息沟通;

      4.负责参赛学校校级领导及教育厅领导视察、观摩的接待工作;

      5.传达大赛有关文件;

      6.给各职能小组提供信息服务;

      7.问责各职能组的工作落实情况。

      8.落实统一服装(领导、嘉宾、专家裁判、场内监考、技术人员、工作人员等);

      9.督促各职能组制订应急预案。

下设大赛办公室:

主任:    张朝辉(兼)

副主任:  任桂忠  主要成员:王建梅郑永杰

(二)各职能组组成及工作内容

组别

工作内容及要点

备注

接待组

责任人:

魏本运

刘国庆

主要成员:

张增升

王明春

王树斌

1.  统计各参赛队联系方式、人数、性别、住宿要求、到达时间、接站地点、返程时间、票务需求和特殊服务等。

2.  向各参赛队发布赛项赛事信息、住宿安排、报到须知、日程安排等,及时更新学校赛事网页内容。

3.  编制领导、嘉宾、专家、裁判联系信息,及时联络领导、专家、裁判、赞助企业负责人,了解行程及到达时间(接站要求)等。

4.  编制领导、嘉宾、专家、裁判等联系信息和房间安排一览表。

5.  与汽运集团签订用车协议;联络车站、机场,确定接站服务队位置,及时告知各参赛队接站点所在车站、机场的位置和接站人员联系方式。

6.  及时与相关宾馆沟通住宿人数和用餐要求。

7.  组建代表队一对一联络员队伍,落实职责、明确要求、做好培训。

8.跟踪代表队报到行程动向,汇总代表队到站信息,编制接站安排一览表。

9.编制代表队报到登记表,做好材料发放、费用收缴、房号登记等工作。

10.统筹做好车辆调度、信息发布等工作。

11.编排“联络员与志愿者信息、接送车辆编号对应参赛队”一览表。

12.跟踪掌握相关宾馆食宿情况和餐品质量。

13.了解专家裁判工作要求,及时为相关专家裁判住宿房间配备工具(电脑、打印机、复印纸、订书机等)。

14.组织所有参与人员培训当地的政治、、经济、文化、人文常识。

编制联络员沟通联系时间与内容一览表

租用11辆接送大巴、 1辆20客中巴,借用1辆商务车

会务、宣传组

责任人:

王术忠

闫炳亮

主要成员:

柴元昌

胡经宇

1.  印制各类标识证件(巡视员证、仲裁员证、裁判员证、嘉宾证、领队证、参赛证、监考证、技术人员证、志愿者证、车辆编号标识等、代表队标牌、组别标牌、接站标牌、赛场路标牌等)。

2.  准备材料袋、各类聘书、邀请函、获奖证书、奖杯、奖品、纪念徽章的定制等。

3.  编制开赛仪式、闭幕仪式代表队座次表,落实好专家讲座、参观活动等组织工作。

4.  做好裁判会议、开赛仪式、闭幕仪式、领队会议、专家讲座、参观活动等场所的会务安排(会标、灯光、音响)。

5.  完成各类材料的印制(赛项指南、信息卡片、抽签号码、餐券等)。

7.学校网站建立大赛专题版块,及时更新网页信息;更新校园橱窗、宣传窗内容。

8.做好校园文化环境宣传设计,落实横幅、竖幅内容,做好大赛氛围的营造。

9.联系媒体报道,做好赛前、赛中、赛后宣传。

10.做好摄像摄影工作(筹备-接站-报到-接送-会议-比赛、评判-参观-观摩-颁奖、点评等)。

11. 要根据“关于 2015年全国职业院校技能大赛影像资料拍摄的通知”要求,组织专业摄影摄像人员开展赛事拍摄;视频、照片格式务必与通知中的要求相一致(必须提供一组展现“规范办赛、体现大赛组织程序公开、公平、公正的系列照片”)。

12. 要与负责视频实况转播人员沟通联系,相关实况转播影像资料及时存盘刻录,比赛结束后3日内将所有影像资料以U盘或光盘方式报送大赛执委会办公室。

背景牌设置:报告厅、实训中心A座

突出“展现赛项特色、记录比赛过程、表现选手精神风貌和职业素养、体现职业和技能特点”等方面照片和视频影像素材

后勤组

责任人:

周平

徐家友

主要成员:

孙金森

刘洪荣

高洪武

1.  协调、督促大赛所需场地的整理与装修。

2.  做好相关场地管网、电路、照明、空调等安装检修维护。

3.  完成校园相关场地、场所建设与改造(含工地隔离栏),做好校园环境与相关场地的保洁,合理配置弃物桶。

4.  联系供电、供水、卫生等职能部门,通报赛事安排,确保供电(含应急发电车)、供水正常和食品安全。

5.  安排专业人员配合做好相关赛场地设备安装与调试,统筹协调做好相关场地背景宣传牌、指示牌、标识牌等(含横幅、竖幅)的制作与安装。

6.  落实赛场医疗应急处置服务,确保实训中心A座赛场医务中心配备值班人员。

7.  确保相关场地饮水(小瓶装矿泉水)需求,做好比赛期间校内用餐保障。

8.  搞好比赛期间的校内用餐。

9.  保障大赛筹备与比赛期间所需物资的及时供应。

协助其他各组搞好后勤保障工作

竞赛组

责任人:

李文欣

管志坚

唐德良

主要成员:

赵新英

王杰辉

陈祥忠

1.  筹备期间,负责设备、软件的购置、运输、安装、调试与维护。

2.  及时与办公室联系沟通,邀请专家、裁判现场察看指导。

3.  联系赞助企业做好理论素养竞赛系统的升级和各类软件(绘图软件、CAD软件)、竞赛设备(含UPS电源)的运行调试与维护保养,组织学生根据比赛时间、内容和人数进行设备满负荷运转测试。

4.  请示专家,妥善落实比赛现场监考、检录、抽签、引导、保障等工作人员。

5.  协调有关部门落实赛场标牌设置、制作张贴和场地整理,周密做好引导服务、抽签分组、熟悉设备、场地转换、签到组织、物料配备、现场管理、专家服务等环节的准备。

6.  负责本校选手的训练与比赛。(服装与手工制茶两大项)

7.  落实赛事实况转播系统运行调试

要重点关注电脑运行速度(尽早确定是否添置内存条);要对CAD输出系统和打印设备连接系统进行全面的调试检测

外联及展示活动组

责任人:

郑立峰

主要成员:

白汝信

刘炳刚

周茂全

1.  联系15个左右合作企业和赞助商并确定参加活动的意向。(包括赞助方式、企业宣传图片、展览方式等项目)

2.  联系专家、学者及观摩单位。(含文化考察及观摩企业的联系)

3.  静态及动态的作品征集、登记、布展、回收及安全

4.  教材、设备和参展单位的布展。

大赛财务组

责任人:

徐丰玉

1.  制定大赛财务预决算,并报领导小组审核实施。

2.  负责大赛的全面财务工作,配合接待组收缴好各项费用。

3.  给各代表团提供周到的财务服务。

学生组织及礼仪服务组

责任人:

陶炳勇主要成员:

冯玉香

陈峰

王海涛

史成方

1.组建学生志愿者小分队,编制志愿者小分队人员信息一览表,做好校内引导服务、会场协助整理等工作。

2.落实礼仪服务工作(北门迎宾、开闭幕式礼仪、举牌引导、颁奖服务等。

3.做好领导、嘉宾、专家、裁判等饮食与接送安排。

4.落实学生志愿者与联络员结对安排。

5.配合其他职能小组做好服务学生的调度。

6.协助学院组织开、闭幕式会场。

礼仪服务:开幕式前举牌36人、开幕式前接待室2人、开幕式后引导6人、闭幕式前接待室2人、闭幕式颁奖现场8人

安保组

责任人:

李炳权

1.  检查相关场地应急灯、疏散指示牌、消防设施设备的完好程度,制订各类应急预案。

2.  主动联系公安、城管、交通、消防、卫生等职能部门,确保大赛期间学校周边环境整洁、无严重噪声、人员密集和车流人流交错区域秩序良好。

3.  在相关核心区域设置齐全的指示标志,对在校学生加强组织和管理。

4.  大赛期间加强校园及相关场所安检、警备、巡查等工作,赛场周围设立警戒防止无关人员进入发生意外事件。

6. 做好车辆通行管理和停放引导工作。

切实落实反暴恐措施


来源:办公室


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