潍坊工商职业学院学生宿舍管理工作自查报告

录入:wfgsxy    2013-5-8  

 
    根据山东省教育厅鲁教后函(2009)3号、(2010)2号文件精神以及2013年山东省教育厅学生公寓检查评比工作的有关要求,我们对照我们的工作进行了认真地自查,现将自查情况汇报如下:
一、基础设施建设:
    我院自2008年9月搬迁至新校区后,先后建设完成高标准学生公寓楼16栋,总建筑面积56500平方米,根据学生不同需求,分设6人间和部分4人间,各房间内部配有书桌、柜橱、书架、凳子等家具,完好率100%,宿舍门窗玻璃完好,安装有防盗网和防蝇纱窗,并设有观光阳台和晾衣设施,厕所、洗手间分别独立设置,瓷砖铺设到顶,每个房间内都安装有暖气并正常运行。每座公寓楼门口安装有防鼠板,楼道瓷砖高度1.6米。所有公寓楼都经过诸城市公安局消防检查验收,楼内消防设施、器材完好有效。我们坚持执行辅导员、班主任入住公寓楼值班制度,每座公寓楼内设有辅导员、班主任值班室、楼管员值班室以及学生活动室、会客室等。值班室配有电话并张贴相关制度和住宿学生情况一览表。公寓内安装有投币式自动洗衣机和监控系统并运行正常。智能控电设施和门禁系统正在积极准备安装中。
二、基础管理:
    我院高度重视学生公寓管理队伍建设,成立了由学院分管副院长郑立峰同志任主任,学生处、总务处、党政办公室、各系、部负责人、部分学生代表任成员的公寓管理委员会,经常性的根据工作实际和学生反应较多的问题深入宿舍或者召开专门会议解决与学生公寓有关的问题。在此基础上,专门成立了负责学生公寓具体工作的公寓管理中心,中心主任由学生处副处长陈锋同志兼任,主任、副主任都具有专科以上学历,管理人员熟悉业务,爱岗敬业,工作认真,善于管理,工作思路清晰,管理队伍综合素质较高。
学院学生处、总务处、各系部等有关职能部门在学生公寓管理上分工和职责非常明确,都分别制定了相应的规章制度,全力保障学生公寓基础设施的完善和日常管理的规范有序。学生公寓管理中心每周召开管理人员例会,每月定时召开值班人员会议,针对前期工作进行总结,分析和解决存在的问题,规划下步的工作思路,同时积极对值班人员进行培训,使他们树立了良好的服务意识,既严格管理,又热情服务。根据实际情况和学生的需要,在值班室设立了打气筒、针线包、各种基本维修用具等为民服务项目,无偿为学生提供服务。同时,在公寓管理过程中,积极吸纳学生骨干参与民主管理,在学生会中成立了学生公寓管理委员会,下设女生公寓工作部和男生公寓工作部参与日常的管理,每栋楼设有学生楼管组,设楼长和层长。在日常管理中,注重培养学生的劳动和自我服务意识,学生宿舍内部的卫生清理都是学生自己动手解决,还经常性的组织学生集体对公寓楼进行卫生清理,既培养了学生的劳动意识,团体精神,还创造了更加文明卫生的生活环境。
我们的公寓管理人员中,聘用了部分临时工作人员,在聘用的时候,我们制定了严格的聘用标准,要求参聘人员必须具备高中及以上学历,有本地的户口本和身份证,有所在街道和乡镇的治安证明,同时进行了严格的面视和笔试并按照《劳动合同法》与他们签订了劳动合同,确保了聘用的值班人员素质高并善于管理。我们制订了《潍坊工商职业学院班主任、辅导员深入学生宿舍制度》,并制订了相应的考评细则,要求他们定期深入学生宿舍解决和了解问题,进行有效的思想教育。根据我们的实际情况,在每栋公寓楼中单独留出一个宿舍,安排班主任、辅导员入住,保证每天晚上每栋楼至少有一名辅导员或班主任在宿舍住宿,以随时发现和解决问题。这些措施,有效的规范了学生公寓楼的管理,解决了许多实际性的问题,杜绝了漏宿现象和违纪事故的发生。我们将公寓楼分为东西两个区,东区为男生居住区域,西区为女生居住区域。我们严格贯彻落实省教育厅有关精神,积极参与省厅组织的各项招标,床上用品完全实行了省统一集中采购。在采取以上措施的同时,我们还把学生在公寓楼期间的表现与学生的综合测评、奖学金发放、评先树优等挂钩,有效的规范了学生的行为。
三、校规校纪及治安管理:
我们注重学生在公寓楼期间的常规管理。除了公寓管理中心管理人员指导和组织学生公寓管理委员会成员进行正常思想教育外,还分三个不同层次的检查管理组每天对学生在公寓楼期间的表现情况和卫生情况进行检查,每周进行汇总量化并反馈到学院分管领导、部门和系部;辅导员、班主任以及系部带班领导和值班教师对本系的午、晚休进行检查和督促,学生处专门对各系部公寓管理情况进行督导检查进行量化,量化分数纳入对系部的学生常规管理量化成绩并与学期末的评比以及奖金的发放挂钩。一系列严格的措施,杜绝了学生在校外住宿、无故晚归、留宿外人、打架斗殴以及吸烟酗酒赌博等现象,无观看不良录象、不良书籍和网络犯罪现象。学生处、总务处不定期对公寓楼用电情况进行检查,对违章用电、使用大功率电器等情况进行通报和处罚,使违章用电情况基本杜绝。公寓楼内无存放酒精炉、煤油炉和蜡烛现象。
学院在每座学生公寓楼配备3名值班员,实行24小时值班,负责公寓楼的管理和服务工作,确保了学生公寓管理24小时无空挡,在公寓楼内设立会客室,实行来客登记制度,落实安全责任制,实行了严格的考核和监督体制并填写好安全值班记录。我们重视安全教育和预防,公寓值班人员能够熟练使用消防器材,熟知火警、盗警等电话号码。经常性的对学生开展消防安全、用电安全、防震安全、人身以及财产安全等方面的教育,举行了各种讲座和消防、疏散演练,取得了良好的效果,学生公寓无火灾隐患及事故发生,未发生重大盗窃事件。同时严禁小商小贩及闲杂人员进入公寓楼,严禁学生在公寓楼内部进行各种形式的经营活动,有效的防止了意外事故的发生。
四、制度建设
在学生公寓管理过程中,我们注重制度建设,先后制订了《学生公寓管理制度》、《学生公寓水电使用制度》、《学生公寓治安管理制度》、《学生公寓卫生管理制度》、《公寓管理人员工作细则》、《公寓管理人员考核细则》、《班级公寓管理量化考核办法》、《公寓维修管理制度》、《辅导员、班主任入住宿舍考评制度》等有关公寓管理方面的管理制度。在每学期开学报到的时候。我们还为新生下发了《学生公寓入住须知》,搬迁新校区后,我们根据新校区学生公寓的实际情况,制订和下发了《新校区学生宿舍入住须知》、《入住新校区宿舍的几点提示》等。这些措施的施行,有力的保障了学生公寓管理的制度化、科学化、规范化。
五、卫生保洁和水电管理:
在日常工作中,我们注重学生公寓楼卫生的清理和维持。每个宿舍的内部卫生由本宿舍学生轮流值日进行清理,内务整齐划一,严格按照军训期间的要求进行整理,房间内卫生、洗刷等物品摆放整齐有序,无上搭下挂,乱贴乱画等现象,每个房间配备独立的卫生间和洗手间,也时刻注意保持内部卫生,无异味。公寓楼走廊和楼梯及门窗、墙壁卫生由当日的值班人员清理,公寓中心管理人员每天进行检查督促,确保卫生整洁、干净。根据季节的不同,定期对公寓楼内部以及周边环境进行消毒,使公寓楼内部蚊蝇、鼠害等现象完全基本杜绝。
我们严格和规范了公寓楼水电管理,制定了《潍坊工商职业学院学生公寓水电管理细则》并严格落实,实行了公寓水电计量制度,经常性的在学生中开展节约水电教育活动,无违章用电和浪费现象。我们坚持以最快速度落实学生报修问题,小型维修当日解决,中型维修3日内解决,大型维修制定计划并以最快的速度落实,确保了学生公寓内各种设施的正常运转。
六、文化建设:
我们注重公寓文化建设,公寓设计布局和谐、大方、美观,经常性的开展各种形式的公寓文化活动,每年举办一次公寓文化节,今年的第七届公寓文化节正在积极筹备中。在学生公寓管理委员会中专门设立了编辑组,编辑《公寓文化报》,我们还积极参加山东省教育厅组织的全省大学生公寓文化节,2007年我们首次参加山东省公寓文化节公寓文化评比活动,有10余个单项获得二、三等奖次,我们学院也获得了优秀组织奖。在2009年山东省教育厅组织的山东省第四届大学生宿舍文化节中,我们获得了特等奖1个,一等奖1个,二等奖3个,三等奖5个的优异成绩,其中由我院学生自编自导的原创小品《宿舍风波》在济南参加了教育厅组织的汇报演出并在山东教育电视台播出,成为获此殊荣的10所院校中的1所。我们积极开展文明宿舍创建活动,出台了《潍坊工商职业学院文明宿舍评比办法》,制作了流动红旗,每学期进行2次评比,公寓楼内各个宿舍布置整齐划一,标准统一,美观大方,成为环境育人的有效载体。
目前,我院16幢学生公寓楼已全部竣工并投入使用,新校区公寓楼规划科学,美观大方,外观颜色整齐划一,已经成为我院一道靓丽的风景线。在我院学生公寓工作取得一定成绩的同时,我们也清醒地认识到,与省厅的有关宿舍建设的要求相比,与兄弟院校相比,我们的学生宿舍管理工作还有很大的差距和不足,在今后的工作中,我们将进一步落实省厅要求,学习先进经验,进一步完善学生宿舍管理工作,真正使学生宿舍成为大学生健康成长的和谐家园,思想教育的有力阵地,再接再厉,积极进取,开拓思路,再创佳绩。
 
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